关于启用新访客预约系统的通知

信息来源:网络信息中心 发布日期:2024-06-28 浏览量:

各单位、各部门:

为提升校园安全管理水平,优化访客进校流程,网络信息中心联合保卫处共同开发了新访客预约系统。该系统现已正式启用,请各单位、各部门予以关注并积极配合使用。

一、系统特点

1.一次性申请,人员信息与车牌信息同时生效,方便快捷。

2.相关审批节点均在企业微信端实现,审批流程清晰,审批人员可随时随地处理审批请求。

审批节点会在企业微信收到提醒,确保审批的及时性和准确性。

3.各单位、各部门如有对接校外人员进校的需求,可直接将二维码转发给校外人员,微信扫码即可申报进校,简化申报流程。

二、使用说明

1.入校申请

(1)申请入口:

①“欧洲杯买球正规官网”微信公众号,综合服务-访客预约。

②网站链接

https://fangke1.lnpu.edu.cn/lnpu-visitor/form

③扫描二维码

以上三种方式任选一种均可进行入校申请。

(2)具体操作说明见附件1

2.入校审批

(1)审批流程:

企业微信端“工作台-办事大厅”,分为三个审批节点,审批人员收到审批提醒后,请及时查看并处理审批请求,确保访客进校的顺畅。

(2)具体操作说明见附件2。

三、注意事项

1.请各单位、各部门加强对相应负责人有关新访客预约系统的宣传和培训,确保相关人员能够熟练使用该系统。

2.请校内各单位、各部门在使用系统时,注意保护个人信息和隐私,确保信息安全。

3.如遇系统使用问题或疑问,请及时联系网络信息中心或保卫处进行咨询和解决。

感谢大家对新访客预约系统的关注和支持!我们将持续优化系统功能,提升服务质量,为广大师生和访客提供更加便捷、高效的进校体验。


附件1:校外人员(车辆)入校申请操作指南

附件2:校外人员(车辆)入校审批操作指南


网络信息中心 保卫处

2024年6月28日