各单位、各部门:
为提升校园安全管理水平,优化访客进校流程,网络信息中心联合保卫处共同开发了新访客预约系统。该系统现已正式启用,请各单位、各部门予以关注并积极配合使用。
一、系统特点
1.一次性申请,人员信息与车牌信息同时生效,方便快捷。
2.相关审批节点均在企业微信端实现,审批流程清晰,审批人员可随时随地处理审批请求。
审批节点会在企业微信收到提醒,确保审批的及时性和准确性。
3.各单位、各部门如有对接校外人员进校的需求,可直接将二维码转发给校外人员,微信扫码即可申报进校,简化申报流程。
二、使用说明
1.入校申请
(1)申请入口:
①“欧洲杯买球正规官网”微信公众号,综合服务-访客预约。
②网站链接
https://fangke1.lnpu.edu.cn/lnpu-visitor/form
③扫描二维码
以上三种方式任选一种均可进行入校申请。
(2)具体操作说明见附件1
2.入校审批
(1)审批流程:
企业微信端“工作台-办事大厅”,分为三个审批节点,审批人员收到审批提醒后,请及时查看并处理审批请求,确保访客进校的顺畅。
(2)具体操作说明见附件2。
三、注意事项
1.请各单位、各部门加强对相应负责人有关新访客预约系统的宣传和培训,确保相关人员能够熟练使用该系统。
2.请校内各单位、各部门在使用系统时,注意保护个人信息和隐私,确保信息安全。
3.如遇系统使用问题或疑问,请及时联系网络信息中心或保卫处进行咨询和解决。
感谢大家对新访客预约系统的关注和支持!我们将持续优化系统功能,提升服务质量,为广大师生和访客提供更加便捷、高效的进校体验。
附件1:校外人员(车辆)入校申请操作指南
附件2:校外人员(车辆)入校审批操作指南
网络信息中心 保卫处
2024年6月28日